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PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNO DE UN CENTRO EDUCATIVO

 

 

En la sociedad en la que vivimos hoy en día es necesario que un centro educativo este en contacto directo con su entorno, principalmente para compartir, colaborar e informar de todo lo que esté relacionado con él y de todo lo que ocurre. Para ello se desarrolla un plan de comunicación externa, que debe tener en cuenta el empuje de las nuevas tecnologías, en permanente evolución, y que han alterado la forma de comunicarnos. Debemos tener en cuenta que los medios de comunicación tradicionales deben convivir con los actuales y adaptarse a los nuevos canales de información de la era digital.

1. OBJETIVOS

El principal objetivo para elaborar un plan de comunicación de un centro escolar debería ser el de mejorar la experiencia de aprendizaje integrando en el proceso a todos los implicados, procurando generar espacios donde la conversación y el diálogo nos lleven a crear entre todos (equipo directivo, profesorado, miembros del centro, alumnado, familias, el barrio, instituciones...) un buen entorno educativo.
Algunos objetivos más específicos como pueden ser:
- Mejorar la comunicación entre los distintos miembros de la comunidad educativa.
- Establecer canales directos y bidireccionales con la sociedad en general y con nuestros públicos en particular.
- Lograr una mayor implicación de los alumnos.
- Hacer fluida la comunicación del tutor con las familias.
- Comunicación rápida y fluida entre los miembros del claustro.
- Abrirnos más a la sociedad y a otros centros en particular.
- Conseguir una mayor comunicación entre los propios estudiantes utilizando las nuevas tecnologías y redes sociales.
- Establecer una mayor implicación por parte de las personas del entorno con el centro, ya que dispondrán de información más fluida sobre lo que se realiza en el centro y las diferentes actividades que se organizan.
- Facilitar un mayor número de recursos académicos para poder superar los diferentes niveles educativos.

2. PÚBLICO

    - Profesorado.

    - Alumnado.

    - Familias.

    - Trabajadores del centro.

    - Antiguos alumnos.

    - Otros centros educativos.

    - Asociaciones relacionadas con el centro o la educación.


 

 

3. CANALES

    Los canales que se van a utilizar son:

    - Facebook.

    - Blog.

    - Twitter.

    -Correo eléctronico.

    - Página web del centro. 

 

4. CONTENIDOS- TONO- LINEA EDITORIAL.
 

● Contenidos Generales del Centro Educativo


- Proyecto Educativo de Centro (Programaciones anuales de cada nivel, Planes de Mejora, Plan de Convivencia, Reglamento de Régimen Interior…).

- Organización del Centro.

- Legislación educativa: leyes, petición de becas de comedor y libros…etc.

- Actividades generales a nivel de todo el centro para el curso escolar.

- Actividades complementarias por cursos.

- Actividades extraescolares.

- Calendario Escolar.

- Horarios (alumnos y atención a padres).

- Funcionamiento del comedor.

- Actividades del Ayuntamiento (Apoyo escolar en el centro por las tardes).

- AMPA


● Contenidos de Aula


- Programación y secuenciación de unidades didácticas.

- Calendario de pruebas de evaluación.

- Tareas y ejercicios de refuerzo.

- Actividades extraescolares.

- Programas nacionales o internacionales en los que participen los alumnos de 6º.

- Información personalizada del alumno (calificaciones, faltas de asistencia e incidencias en el aula, premios,…).

- Actividades de tutoría.

- Recursos educativos.

- Técnicas de estudio.

- Foros sobre cualquier tema relacionado con lo que se trabaja en el aula.

El tono utilizado en los contenidos generales el centro será formal, sin embargo en los de aula, aunque sea formal, será más cercano y motivador (sobre todo lo relacionado con los alumnos).

5. ACCIONES

Las actuaciones necesarias para llevar a cabo el plan de comunicación externa del centro serían:

1. El equipo directivo, junto con algunos profesores interesados en crear este plan en el Centro, deben elaborar un borrador del plan. Será elaborado a partir de las necesidades que se detecten y de los objetivos que se quieran conseguir. Cada profesor del claustro podrá aportar ideas para la elaboración del plan.
2. Una vez recabada esta información se deben establecer unas normas de uso y de publicación en los canales de comunicación que se hayan establecido. Estas normas se darán a conocer a toda la comunidad educativa posteriormente.
3. Se pedirán permisos a los padres de los alumnos (ya que son menores de edad) para la publicación de imágenes de los menores.
4. También hay que elegir responsables de los canales de comunicación para que los tengan actualizados, y que además sean los encargados de responder si fuera necesario a las consultas o peticiones de los usuarios.
5. Se deben crear cuentas de correo y contraseñas para todos los miembros de la comunidad educativa que deseen participar, a través del cual estén informados de los pasos que se van dando según se vaya poniendo en marcha el plan de comunicación.
6. Una vez que esto quede bien fijado se deben llevar a cabo un plan de formación para profesores, para todo el alumnado y para las familias.

7.      Revisión y/o creación de nuevos blogs de ciclos, especialidad y aula.

8. Seguimiento y evaluación del plan.

6.CRONOGRAMA

Las acciones indicadas, así como los plazos de ejecución, serán los siguientes:

      Primer Trimestre

      1.      Designar al coordinador/a del Plan de Comunicación.
      2.      Evaluar los recursos existentes en el centro y su estado.
      3.      Información a la Comunidad Educativa.
      4.      Información a las familias.
      5.      Formación de los profesores que requieran una iniciación o mayor destreza en el uso de las TIC y de las redes sociales.

      Segundo Trimestre

       1. Actualización de la web del centro.
       2. Designar a los responsables de cada uno de los canales de comunicación que se crearán e implantarán en el centro.
       3. Creación de dichos canales de comunicación: Facebook, Twitter, blogs de aula…
       4. Creación de cuentas y perfiles.
       5. Sesiones de formación para el alumnado
       6. Aportación de mejoras y sugerencias para la mejora del mismo previo a su implantación.
       7. Elaboración y actualización de blogs de asignatura y/o profesor.

        Tercer Trimestre

         1. Implantación del Plan de Comunicación.
         2. Evaluación y propuestas de mejora futuras.

         Fase de revisión: (Junio)
 
         Con la valoración realizada, se sacarán una serie de conclusiones que se aplicarán para el próximo curso escolar.


     7.RESPONSABLES Y RECURSOS

        El responsable principal  debe ser un docente con formación T.I.C y en colaboración con   el Equipo Directivo del centro. Según el canal a utilizar habrá un responsable del mismo, tanto de los blogs, Twitter, correos electrónicos…Se podrá formar una comisión que vaya revisando la ejecución y desarrollo del plan de comunicación a lo largo del curso escolar.

Contando de antemano con los recursos materiales necesarios para hacer esta propuestas (ordenadores, buena conexión a Internet en el centro, PDI, Tablet…), se necesitará tiempo para la formación, para la información a la comunidad educativa y buena disposición para llevar a cabo esta iniciativa.